推进品质校园建设、打造优质会议和学术交流场所——对外交流中心接手治贝子园会议场所管理工作纪实

发布时间: 2024-09-15

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为推进“品质校园”建设，高质量服务师生，根据学校部署安排，2022年6月学校基建工程部启动治贝子园作为专业会议场所的修缮工程，2024年6月会议中心下辖的对外交流中心正式接手治贝子园会议场所的管理工作。

经过修缮，修葺一新的治贝子园以专业会议场所的形式重新投入使用。5月8日上午，校党委书记郝平一行调研治贝子园修缮工程项目，细致察看会议室及相关配套空间，详细询问有关古建筑修缮工程情况和使用规划，并完成治贝子园项目移交仪式。

郝平出席治贝子园修缮工程项目移交仪式

统筹项目进度，确保会场顺利使用

为保证治贝子园修缮工程完工后能尽快投入使用，交流中心团队在工程修缮期间就针对会议室家具、设施设备等开展调研、选型、定制设计和采购工作，6月中旬完成治贝子园投入使用前的各项准备工作，7月迎来了校长龚旗煌与香港公务员事务局代表团会面、浙江大学后勤集团北京大学调研交流、《中华人民共和国农村集体经济组织法》研讨会等多项接待、学术交流活动的举行。

龚旗煌在治贝子园会见香港公务员事务局代表团

合力竣工验收，做好使用细节把握

自2022年修缮工程开展以来，交流中心工作团队积极跟进工程进度，并结合多年来会议场地管理和服务工作经验，提出修缮建议，配合基建工程部与施工方协调沟通。施工方积极响应，在完成大面积修缮工程后，进一步完善细节修复，如对北院绿化带进行重新铺设，完成园内柱面开裂、雕花松动等维护性修葺工作。在多方共同努力下，会议场所投入使用前的细节修缮全部完成。

彰显燕园古韵，兼顾美观性与功能性

治贝子园最初为清宗室贝子载治的别业，为最大程度保留其古朴雅致的文物古建风貌，同时结合会议场地及设备现代化需求，在修缮后的硬件基础上，交流中心工作团队对室内陈设布置、设施设备配置等进行多方调研与综合规划，实现美观性与功能性的和谐统一。以北大标志以及园内的玉兰古树为原型，进行家具延展设计，融入古建韵味，致力于营造校园内独具一格的高品质学术交流空间。

北厅会议室

中厅接待室

南厅多功能室

此外，中心团队针对LED屏幕、音响和灯光等会议设备及配套设施进行了多方调研和选型，选择既安全稳定、操作便捷，又能与园内环境自然融合的专业会议设备，打造技术先进的现代化会议场所。

北厅配备即席发言系统和LED显示屏幕

探索服务机制，守牢安全底线，助力“双一流”建设

不同于其他现代化会议场地，治贝子园是一座独立的传统庭院式建筑，中心团队根据其建筑特点，不断摸索并形成庭院式场地管理机制和服务流程，其中最为重要和关键的就是安全管理。中心工作团队在项目验收前同有关责任方逐一检查电路、暖气、消火栓、灭火器等安全设施，保障场地安全运行，筑牢安全底线。

检查园内消防设施

今年6月北京进入汛期，针对强降雨天气可能造成的雷击、树木倒伏等风险，中心团队提前开展汛前风险排查。园内个别树木枝干内镂空严重，有潜在倒塌风险，中心立即同校园服务中心对该树木进行风险评估并开展紧急移除工作。暴雨过后，中心团队又迅速开展汛后隐患治理工作，对排水管道进行细致检查，合理优化园区周边排水方式，加强防倒灌措施，及时解决外墙渗漏、院内积水等问题。

治贝子园西门外主要道路飞线与北厅屋顶避雷器相连，既不美观，也不符合古建消防规范。中心团队同总务部协调配合，“一次破路，同时施工”，有效解决飞线问题，排除安全隐患。

西门外道路飞线整改前后对比

结合治贝子园整体庭院式特点和园内各处会场功能，中心团队聚焦多元化需求，探索特色性会议服务接待方案，积极与校内外相似场地服务团队交流取经，与会议中心兄弟单位教师交流中心项目部共同探讨庭院式场地空间管理工作经验，多次模拟真实会议场景，从参会者的角度出发，不断完善服务流程，致力于为宾客提供更好更优服务。

园内各处细节优化

此次治贝子园修缮项目以《北京大学“十四五”改革和发展规划》中的“构建国际交流合作新平台”为指引，以实现会议、接待、展览展示为一体的综合空间场所为目标，持续提升会场专业化管理与高水平服务，全面提高重要活动服务保障能力，形成标准化与个性化相结合的服务工作体系，构建运行有效的新型场地管理机制。未来，对外交流中心将继续服务于学校大局，为学校加快推进“双一流”建设贡献力量。

治贝子园内一览

转自北京大学新闻网